況梓姍邊喝著咖啡,邊瀏覽著網頁,她沒把前天說要敲好友一頓的事給忘了。剛好之前她發現一個專門介紹美食的網站,如果不好好挑個餐廳,就枉費自己這個絕妙的好提議了。
她在一家船務公司的行政部門任職,雖然同公司的業務部每天都很忙,但行政部卻反而輕松很多,讓其他部門的同事們都羨慕不已。
這個部門平時負責的是總務方面的工作,舉凡買原子筆、垃圾袋、便條紙、日常用品、叫修事務機器等等都是,要說雜事多也沒錯,偏偏她運氣好,在捱過第七個年頭後,被升為行政部課長。
只是這個課長也是由「下女」慢慢晉升上來的,所以她很體恤基層的助理,而助理們也很盡職在做事。
伸了一個懶腰,她站了起來,打算再去倒一杯咖啡來喝。
「梓姍姊……梓姍姊……」這個聲音一听就知道是行政部的助理何麗君,只見她上氣不接下氣地沖進了辦公室。「快……快……」
「怎麼啦?為什麼這麼匆匆忙忙的?有事慢慢說。」況梓姍不疾不徐地問。
「小雯被……被業務部的宋經理罵,你快……快過去!」
「被罵?為什麼被罵?」發覺事態嚴重,她一臉嚴肅地看著愛將。
「宋經理申請維修傳真機,要維修人員立刻過來,可是剛才我們聯絡過廠商,卻說要四點過後才有人手,宋經理很不開心,所以小雯就遭殃了。」
何麗君雖然很想打抱不平,但也無技可施,所以只好回來求救。
「有沒有搞錯,這有什麼大不了的嗎?這些人真是不可理喻。」況梓姍義憤填膺的說︰「這件事如果我不處理,以後他們是不是都可以光明正大地來找我們的麻煩了?」
「是啊,是啊!」在場的小助理們紛紛點頭稱是。
只見況梓姍挽起了袖子,豪氣萬千地往業務部的方向走去。
想當年她還是個小助理的時候,就挨過這些元老們不少次的悶棍了。她最不認同有些人自以為勞苦功高,就開始對他們心中認定比較「次要」的部門頤指氣使。
開玩笑,沒有行政部,他們能有那麼便利及舒適的辦公環境嗎?
平常她這個人說什麼都可以得過且過,唯獨原則是絕對不容許被別人拿來踐踏的!
走進業務部,大家頓時都停住了手上的動作,看著一步一步走上前的她。
遠處的宋經理仍然坐在位子上訓斥著小雯,一見到她進來,這才暫時住口。
看了他一眼,況梓姍微笑地把拿在手上的茶放在他的桌上。
「宋經理,」她笑容可掬地說︰「你已召見我們小雯十五分鐘又三十七秒了,我特地代表行政部來為你獻上一杯茶。你的喉嚨是要拿來替公司賺錢、幫公司爭取客戶的,如果只是為了區區一台傳真機而損壞了你寶貴的喉嚨,那可就是我們行政部的罪過了。」
听到這句話,業務部的同事們幾乎都掩著嘴笑了。
這位宋經理平時就是以碎碎念揚名于公司,通常只有他罵人的份,還沒有人敢當面跟他嗆聲,大家知道他是開朝元老,對他總是忍讓有加,但今天他把矛頭指向行政部的人,而行政部的主管也跳出來管了,這絕對是一場有看頭的戲。
「我不能說她嗎?」宋經理眼看面子已經掛不住,立刻選擇發飆。「你們行政部在干什麼啊?修一台傳真機竟然要我等到下午四點,那我這份傳真到南非的報價單要怎麼辦?」
「如果你認為召見小雯就可以讓這份傳真盡速送到南非,那我不僅會把小雯貢獻出來,連帶我以及我們部門的五個助理都可以親自過來跟貴部門道歉,但我想請問宋經理,這樣有用嗎?」況梓姍還是微笑地看著他。
「你……」
宋經理已經氣得說不出話來了。他沒想到這個昔日的小堡讀生,膽敢這樣消遺他,而且還是當著業務部三十五個同仁的面前,簡直是造反了。
「你不知道一台傳真機對我們業務部的重要性嗎?」他仍然把話題放在那台可憐的傳真機上。「你下個月的薪水就掌握在它的身上。」
「我當然了解!當本部門知道這台偉大的傳真機出問題,馬上聯絡廠商過來維修。後來得知維修人員不能立即前來時,我們幾乎快嚇呆了,畢竟全公司都要靠這台傳真機吃飯,所以我們第一時間就派小雯來跟您報告,畢竟您見識多,危機處理的能力也夠,應該可以立即做個判斷,看是要情商其他部門出借,或是讓我去便利商店幫您傳真,這些都可以暫時解決這個問題。」
眼看著他的臉色已經難看到極點,她硬是不怕死地多補了幾句,「只是我等了十五分鐘又三十七秒,發覺危機似乎尚未解除,所以才不得不馬上趕過來,看看現在還來不來得及幫上什麼忙?」
听完這番話的宋經理已經氣到七竅生煙了,他原本只是想展現一下他經理的氣魄,讓大家看看他對公司的業務是多麼地重視,誰知道被況梓姍這麼一說,他竟變成一個好像不會處理事情,只會罵人的爛主管。
「我當然知道應該怎麼做,只是你們行政部也不能完全裝得好像一點責任都沒有,這台傳真機本來就應該定期做檢視維修,等到它故障的時候不知道又要耽誤多少重要的事了。」他仍然想辦法要在雞蛋里挑出一根骨頭。
「關于這一點……」況梓姍走到傳真機的旁邊,「我們在每個月的十二號都會為這台偉大的傳真機做‘身體檢查’。三天前,維修人員很肯定地告訴我,這台傳真機是沒有任何問題的,而我們行政部的資料組也很盡責,詳細地把每一次的維修情況記錄下來,如果宋經理想看,三分鐘內可以馬上送到您的眼前。」
「不需要,我只要這台傳真機盡快修好。」
「當然,這就是我來的目的。」況梓姍微笑地看著他。「不知道這台傳真機發生了什麼樣的故障,可以請宋經理告訴我嗎?」
「我怎麼知道?剛才要傳真的時候,一點反應都沒有,而且傳真機的啟動燈也不亮,根本傳不出去,也傳不進來。」一講到這,宋經理的火氣又上來了。
「是這樣啊!」
點了點頭,她仔細地看著傳真機,然後目光慢慢轉移,驀地揚起一抹嘲笑。
她拿起了插頭,指指插座。「我說宋經理,如果傳真機沒有插電的話,啟動燈會亮嗎?」況梓姍故意偏著頭說︰「難怪傳不出去,也傳不進來。」
听到她這麼說,整個業務部的人這會兒全都大笑出聲,讓尷尬的宋經理不知道該怎麼下台。
「誰……是誰把插頭踢掉的……」他只能結巴地小聲嘀咕。
況梓姍蹲下去把插頭插上,然後再度按了啟動鍵,傳真機立刻開始接收傳真,一張又一張……
「好多單子哦,看來我們的薪水跟年終都有著落了。」她一臉正經地看著宋經理,「還好我在公司做了七年的行政,大大小小的問題都踫過。下次宋經理有什麼事可以直接來找我,我們小雯才到公司七天,一切都還在教導之中,讓她造成宋經理的困擾,真的很抱歉,如果沒有什麼指示的話,這個助理我就先帶走了。」
看著他,況梓姍又是一笑,然後牽起小雯的手,宛如女王般的離開業務部。
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在洗手間里,有兩個女孩正在吱吱喳喳的聊著八卦。
「今天下班要去哪里玩啊?」秘書室的助理率先開口。
「算了吧,我哪有你們秘書室那麼好命,會計部每天都那麼忙,不要十點以後回到家就謝天謝地了。」會計部的助理嘆了一口氣。
「真可憐,不過你也不要以為秘書室好混,我們要面對的可是情緒陰晴不定的葉總耶,她的脾氣你又不是不知道。」
「那倒是。」會計部助理有同感的點點頭。「這也是沒有辦法的呀,一個女人要掌管整間船務公司,如果沒有氣勢,誰理她啊?」
「你說的也對啦!」秘書室助理話鋒一轉,「跟你說一個小道消息,今天我進葉總辦公室送文件的時候,听到她在講電話,好像她有一個親戚要來我們公司上班耶。」
「拜托,又多了一個人要來監視我們啦?」聞言,會計部助理受不了的叫了起來。「有沒有听說他要分派到哪個部門?」
「這我沒听到,不過像那種皇親國戚肯定是要調到業務部那種大單位,總不會把他分派到行政部那里去當個跑腿的吧。」秘書室助理邊說邊笑。「喂,這件事我是偷听到的,你可別說出去哦,如果你跟別人說了,葉總肯定會把帳記到我頭上,到時候我就倒大楣了。」
「放心啦,我不會說出去的。」
「那我要出去了。」她開心地說︰「再過十五分鐘就要下班,我要先去收拾。」
「真好,我還不知道要忙到幾點呢……」
隨著兩人的聲音遠去,廁所的其中一扇門突然打開了,走出來的正是況梓姍。
她氣嘟嘟地走回位子坐下,想著剛才在廁所里听到的對話,她愈想愈生氣。
有沒有搞錯啊?分派到業務部就是大單位,而來行政部便只是跑腿的?
這些人實在太過分了,為什麼老是看不起勞苦功高的行政部呢?如果有一天沒人買文具、沒人買日用品、沒人買衛生紙、垃圾袋、沒人煮咖啡、泡花茶、幫忙叫修電腦或是影印機,看他們還拽不拽得起來?她恨恨的想著。
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這天,好不容易才從昨天不滿的情緒中抽身的況梓姍才一走進辦公室,何麗君就匆匆忙忙地跑到她的身邊。
「梓姍姊,今天葉總一早就來了,而且她還帶了一個很帥的男人來耶,听說要把他分派到業務部去,以後我們就多了一個養眼的對象嘍。」
「我知道。」況梓姍淡淡地回應。
「你知道?你怎麼知道?」何麗君睜大了雙眼。
「呃……」她連忙咳了兩聲。「啊呀,這不研究,反正他又不是分派到我們行政部。」
「當然啊,他是葉總親自帶來的人耶,我看職位不是經理就是副理。」
「應該是副理吧!拜托,宋經理還健在耶!」她跟何麗君扮了個鬼臉,「如果他知道自己被空降部隊取代,不把整間公司拆了才怪。」
況梓姍話才一說完,整個行政部都笑成一團。
這時,秘書室的助理來到行政部,通知她們馬上到會議室開會。
「大家早。」葉俐隻微笑地看著大家。「有監于公司的業務拓展,所以我們特別從國外的船務公司聘請了一位新的業務經理,從現在開始,業務部正式分為出口部跟進口部,進口部仍然由宋經理帶領,而出口部由霍經理帶領,希望在做了這樣的改變後,業務部能有更明顯的劃分,大家也都各司其職,為公司的前途努力。而我也承諾,只要業績量達到我們年初時的預估數字,公司不會虧待各位,成果也會在年終的紅利上回饋傍大家,謝謝。」
大家一听到這里,立刻掌聲如雷。
「哇,老宋糗了……」何麗君低聲地跟況梓姍咬耳朵。
「各位同事大家早,我叫霍偉棠,之前在美國的船務公司任職,由于這些年來一直很想再重回台灣的戰場,所以當葉總有此提議時,我立刻答應了。今天到公司,才發現公司規模大,制度又好,同事們也很優秀親切,相信我一定可以很快融入團體,貢獻所學,為公司多賺幾倍的錢。」
听到他這麼說,大家又是一陣掌聲。
「瞧瞧,年輕人果然有沖勁。」況梓姍低聲地說。
他就像個風度翩翩的優雅王子,舉止大方得體,是個一出場就絕對不可能被忽視的美男子,相較于那天在路上遇見的騎士男人,霍偉棠全然陽剛的男性臉龐更能吸引人的目光。
而且,他那雙會放電的狹長瞳眸正巧也是她最偏愛的丹鳳眼,這讓她對他的好感又加深了幾分。
「是啊,而且又帥。」何麗君兩眼直盯著霍偉棠,只差沒流口水。
這個男人真的很帥,又高又壯,穿著剪裁合身的西裝,那種挺拔的模樣簡直迷死人了。
這時,人事部鄭經理又帶著一個男子走進會議室,葉俐隻看了那男子一眼,神情相當不悅。
「葉總。」鄭經理恭敬地看著她。
葉俐隻點點頭,然後看向鄭經理身後的男子。「你遲到了。」
「對不起,太晚起床。」男子面無表情,而且相當平靜地說。
「第一天報到就遲到,這種情況不允許再發生第二次,不然公司一定會請你走路。」她嚴肅地說︰「既然趕上會議,就跟大家自我介紹吧。」
男子點了點頭,走到她身邊。「各位早,我叫庾肇綸,很榮幸有機會到公司學習,請各位同事多多指教。」
看清來者後,況梓姍不由得一愣。
不會吧?會不會太巧了?
「鄭經理,你準備把庾先生分派到哪個部門?」葉俐隻問。
「是這樣的,我暫時把庾先生分派到行政部。」
聞言,況梓姍紅艷的小嘴更是張成了O宇型。
黑武士先生要在她手下工作?天吶,那豈不是跟她的幻想越來越接近了?
甩甩頭,她努力將自己從粉色想法中拉離,強迫自己公私分明,也因此有了疑問。
「好,職務既然都分派好了,那大家就各自去忙吧!鄭經理,後續就交給你了。」
葉俐隻說完,又對著大家微微地一笑,才走了出去。
「宋經理,我就先把霍經理交給你了,請你先帶他去熟悉整個業務體系,待會我會過去一趟。」鄭經理堆起了笑臉。
宋經理一听,更是笑得嘴都闔不攏了。「這沒問題,有霍經理加入一起為公司打拚,我們業務部的業績肯定會更輝煌。」
是嗎?況梓姍在心里質疑。
看來宋經理一定也知道霍偉棠是皇親國戚,才會百般討好,不然哪有人會心甘情願去跟別人共享領土?
只見宋經理微笑地與霍偉棠一同離開會議室,臨走之前還一臉不屑地用眼角瞄了一下庾肇綸。
唉,這也難怪,他光是遲到就已經很不討喜,第一天上班還穿著牛仔褲,實在太不尊重公司了,這麼一個隨性的人加入行政部,恐怕她得頭痛了。況梓姍暗叫不妙。
「肇綸,我幫你介紹。」鄭經理熱絡的說︰「這位是況梓姍課長。因為之前的曾經理離職,所以梓姍也算是代理經理,她在公司七年了,有什麼事你都可以請教她,她人很好,你不必太擔心。」
「等一下,鄭經理!」她總算有機會提出自己的疑問,「我很高興有新同事加入,可是既然我身為行政部的最高主管,為什麼會不知道有人要來我的部門?而且我也沒有幫庾先生面試過,這樣好像不合乎公司的制度跟規定吧。」
「老實說,行政部在人事的編列上應該要有八個人,目前包含你只有七個,這點是我在上個禮拜跟葉總做人事編列的報告時才發現的。而且行政部都是女孩子,我覺得應該要有一個男人,他可以幫很多的忙,起碼抬那麼大桶的蒸餾水就不需要傷腦筋了。」說完,他友善的笑著說︰「前天你休假,所以肇綸是我面試的,昨天又換我休假,所以也來不及告訴你,這些都是我的疏失,真的很抱歉。」
鮑司開朝元老之一的鄭經理都這麼低聲下氣,況梓姍就算再不高興,也不好意思再說下去。
「原來是這樣!好,我知道了。」她只得認命地點點頭。「那麼,庾先生,就請你先跟我回行政部吧。」
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況梓姍跟庾肇綸走進行政部辦公室的小會議室後,她示意他坐下。
「庾先生,首先我代表行政部門歡迎你的加入,我再做一次自我介紹,我叫況梓姍,是行政部的課長,有什麼問題你可以直接問我,至于行政部的工作內容,不知道人事部鄭經理有沒有跟你說過?」
「他大概說了一些,我知道行政部是一個什麼雜事都要做的部門。」
「不完全錯,也不完全對。」想起洗手間的不愉快回憶,她決心要扭轉他的觀念。「行政部可以說是兼具前置跟後置的部門,舉凡公司大大小小有關事務方面的工作,都跟我們息息相關。」
看著他狐疑的臉,況梓姍更進一步的解釋,「我們不管購買任何東西,都必須選擇實用、好用、耐用但便宜的,這其中還要面對跟廠商之間的斡旋,所以絕對不是一個單純買雜貨的部門,這些以後你都會接觸,到時你會發現行政部真的很重要。」
「听起來確實跟我的認知差很多,我以為自己是來做雜事的。」
「如果你認為自己只有做雜事的價值,我也可以把很多雜事交給你。」況梓姍又笑了。「好,現在請你告訴我,你之前從事過什麼工作?為什麼要離職?」
「我之前在台中跟朋友合伙開PUB,後來因為一些問題而拆伙,所以我就回到台北,打算重新開始。」
「這麼說,你也有當過老板的經驗嘍?那現在選擇船務公司,做的又是基層的工作,不會不習慣嗎?」
「反正就做做看吧。」庾肇綸給她一個隨性的微笑。「這部門不錯啊,大家看起來都很好相處,而且你剛才也說了,行政部不是一個只做雜事的部門,我欣賞你的說法。」
「太好了,這代表我們有共識。」況梓姍高興的點點頭。
「那麼,我現在要做什麼?」
「你上午的時間只需要做一件事,就是跟行政部的同事們混熟。下午一點半上班前,你要把她們每個人的名字都記起來。」
「哈!這太容易了,你簡直是在考我怎麼吃飯!我在台中最厲害的就是背客人的名字。」他沾沾自喜地說︰「行政部只有六、七個人,我不用幾分鐘就可以把大家的名字都記住。」
「那太好了,既然你這麼厲害,就請你一起把公司這六十幾個人的名字、座位以及分機表都背熟吧!」她雙手交叉抱在胸前,不懷好意的眨了眨眼,「我下午三點半驗收。」
「什麼?」他的臉色驟然大變。「不會吧!」
「別以為我故意刁難你,這是我們行政部的工作之一,如果你不把每個人的名字、分機跟座位表背熟,以後要怎麼做分發信件的工作?而且如果總機休假,我要怎麼安排你去代理總機呢?」
「什麼?分發信件、代理總機?」
「是啊,別瞪這麼大的眼楮,這兩種工作,行政部的每一個人都要會。」她看了看手表,「現在已經快十一點了,你再不去背,下午我怎麼驗收?」
這下子庾肇綸的臉再也酷不起來,只是一副不情願地說︰「好吧!」
看他走出小會議室,何麗君立刻拿著一份文件進去。
「梓姍姊,面談得如何啊?」
「反正鄭經理都錄用他了,我們只要負責協助他進入狀況就行。」
「喏,這是鄭經理借我的人事資料表,先讓你看過。’
況梓姍看著庾肇綸的人事資料。原來他今年已經三十歲,還比自己大四歲,她還以為他們差不多年紀呢!
何麗君嘟起嘴,直嚷著說︰「行政部突然多了一個男人,真不習慣。」
「我在想,如果調來行政部的是霍經理,你應該不會不習慣,反而還會很高興吧。」況梓姍存心逗著她玩。
「哇,你是怎麼發現的?」何麗君笑得嘴都闔不攏了。「我有表現得這麼明顯嗎?」
「你不知道啊,在提到霍經理的時候,你臉上的表情完全藏不住那股興奮。」
「是嗎?」听到她這麼說,何麗君開始拍著臉,「我要端莊、我要冷靜、我要掩飾……」
看著耍寶的助理,況梓姍也忍不住大笑。